Смета – это бюджет ремонта квартиры

Как УО составить смету расходов на текущий ремонт общего имущества

Вместе с Алексеем Барейша, ведущим инженером «РосКвартала» разбираемся, как составить и оформить смету расходов на текущий ремонт общего имущества в МКД и какие типичные ошибки совершают управляющие домами при этом.

Провести плановый осмотр общего имущества собственников и составить дефектную ведомость

В новом выпуске онлайн-журнала «PROПлан» его ведущий Алексей Барейша разобрал вопрос составления сметы расходов на текущий ремонт и дефектных ведомостей. Он разобрал, когда они формируются, какую информацию необходимо внести в смету, кто может грамотно составить документ и на что УО обратить внимание, если она делает это сама:

Перед тем, как приступить непосредственно к формированию сметы расходов на текущий ремонт, УО проводит плановый осмотр общего имущества МКД. По итогам такого осмотра составляется смету и дефектную ведомость.

В ведомость компания вносит все неисправности, которые обнаружила во время осмотра. Затем выбирает из неё те дефекты и нарушения, которые сможет устранить в этом году в рамках текущего ремонта, исходя из бюджета и серьёзности повреждений конструкций.

Учесть в смете все необходимые работы по текущему ремонту и их стоимость, в том числе доставку и демонтаж

1. Необходимые работы и их цена, в том числе за демонтаж.

1. Вид материалов, их стоимость и цена их доставки.
2. Общая сметная стоимость ремонта.
3. Печати и подписи сторон.

Сторонами в таком случае являются УО как заказчик и подрядная организация как исполнитель работ. Если управляющая организация выполняет работы собственными силами, то она будет и заказчиком, и исполнителем. Смету на текущий ремонт подписывает и утверждает главный бухгалтер и руководитель организации либо председатель ТСЖ или кооператива.

УО обязательно нужно вынести документ на утверждение на общем собрании собственников или членов ТСЖ или кооператива. Если этого не сделать, то управляющая организация проведёт несогласованные на ОСС работы за свой счёт.

Изучить расценки на ремонт или обратиться к подрядной организации для составления сметы

• подрядная организация,
• бухгалтерия и экономисты УО,
• правление ТСЖ или кооператива.

В квалифицированную сметную службу есть смысл обратиться, если в компании нет специалистов-сметчиков или если смета, подготовленная подрядчиков, вас не устраивает.

Если решите составить смету на текущий ремонт самостоятельно, сначала изучите территориальные единичные расценки в строительстве на различные виды работ (ТЕР). Где их найти, узнайте из видеоролика.

Следовать рекомендациям эксперта, чтобы избежать ошибок

Отдельно Алексей Барейша остановился на нюансах составления сметы расходов на текущий ремонт. На них нужно обратить внимание ещё до начала формирования документа, чтобы не допустить ошибок.

Например, эксперт советует дополнительно заложить в смету около 20% от полной стоимости ремонта на непредвиденные расходы: часто приходится добавлять новые работы в процессе ремонта, что может привести к превышению бюджета и перерасходу.

В смете подробно прописывайте, детализируйте работы. Пишите не «покраска стен подъезда», а все этапы этого процесса: ошкуривание старой краски, грунтовка, выравнивание, шпаклёвка, покраска первым слоем и т.д..

Важно в смете правильно указать наименование работы, а также корректно рассчитать количество необходимых материалов. Например, при включении в смету «Установки входной двери в подъезд» укажите затраты на демонтаж старой двери, доборы для новой. Всё это необходимо предусмотреть в смете.

Обязательно учтите в общей стоимости работ цену за доставку материалов к месту ремонта. Если за подъём новых окон на 9 этаж придётся доплатить доставщикам, это должно быть отражено в смете на текущий ремонт. Другие советы и рекомендации вы узнаете из видео онлайн-журнала.

Есть вопросы по составлению сметы? Оставляйте их в комментариях к статье, а также подписывайтесь на YouTube-канал Ассоциации профессиональных управляющих недвижимостью «Р1» и следите за обновлениями. Эксперты объединения в своих онлайн-журналах отвечают на сложные вопросы в работе по управлению многоквартирными домами.

Смета – это бюджет ремонта квартиры

Прежде чем начать даже незначительный ремонт, нужно его спланировать и рассчитать примерную стоимость. Это поможет вам сконцентрироваться на главном и не потратить лишние деньги на ненужные дизайнерские решения.

Что влияет на стоимость ремонта квартиры?

Существует несколько важных факторов, от которых зависит финальная стоимость проведения ремонта. Оцените квартиру по каждому из приведенных пунктов и составьте примерную смету. Так вам будет гораздо проще корректировать расходы как в большую, так и в меньшую сторону.

Обычно специалисты могут рассчитать примерную стоимость ремонта исходя из метража. Однако для составления точной сметы нужно понимать какие материалы будут использованы. Тогда можно посчитать среднюю стоимость квадратного метра и узнать точную стоимость ремонта квартиры.

Если вы приобрели квартиру с черновой отделкой, то вам придется вложить больше средств и времени в ремонт, чем владельцу квартиры с чистовой отделкой. При этом во время работ нужно будет где-то жить — снимать жилье или поселиться у родителей/друзей. Однако открывается гораздо больший простор для дизайнерской фантазии.

С чистовой отделкой можно заехать в квартиру сразу и доделать ремонт под себя, но иногда «хромает» качество самих работ или материалы не подходят под ваш дизайн-проект. В этом случае ремонту придется уделить немного больше времени для доведения отделки до нужного результата.

Если вы затеяли ремонт, то очень многое будет зависеть от выбора обоев, краски, панелей и т.д. Натуральные или зарубежные элементы отделки или декора значительно повышают не только стоимость ремонта, но и самих работ, так как для их установки требуются высококвалифицированные специалисты.

Косметический ремонт в новостройке будет стоить дешевле, чем капитальный ремонт в старом доме. У нового жилого фонда ровные стены и есть вся необходимая инфраструктура, например, лифт, чтобы легко вывезти мусор. Старые дома требуют большей осмотрительности при ремонте, иногда нужно полностью переделывать интерьер прежнего жильца. Все это обойдется гораздо дороже.

Что делать, если не получается уложиться в бюджет?

Вы отложили определенную сумму, больше которой не готовы тратить на ремонт. Составили список необходимых работ, материалов, мебели и техники, однако денег все равно не хватило. Для экономии бюджета попробуйте воспользоваться следующими советами:

Откажитесь от брендовых материалов

В основном это касается иностранных производителей. Зачастую можно найти не менее качественные отечественные стройматериалы по более привлекательным ценам.

Вывезите мусор самостоятельно

После ремонта всегда остается много мусора. Можно потратить немного времени и сил и вывезти его самостоятельно. Также вы сэкономите несколько тысяч, если уберетесь самостоятельно и не будете вызывать клининговую компанию.

Не берите материалы про запас

Если их не хватит, то лучше поехать и докупить, чем потом остаться с кучей неиспользованных стройматериалов.

Узнайте у друзей или знакомых про наличие дисконтных карт в строительных магазинах. Ведь даже небольшая скидка может обеспечить значительную экономию.

Не стоит покупать дорогой перфоратор или дрель, чтобы после ремонта убрать их на балкон и не пользоваться ими. Гораздо проще одолжить у знакомых или соседей. Сейчас даже есть сервисы аренды инструментов, которые также помогут сэкономить.

Ищите альтернативные решения

Например, вы можете вместо дорого паркета поискать качественный ламинат или вместо обоев использовать краску. Такие хитрости помогут воссоздать ваш дизайн-проект без лишних переплат.

Это позволит вам завершить ремонт сразу и заехать в уже готовую квартиру. Подобрав нужные условия, можно погасить задолженность в рамках вашего комфортного ежемесячного бюджета. А с кредитом на ремонт от Банка ДОМ.РФ завершить ремонт получится на выгодных условиях.

Обычно капитальный ремонт обходится в треть или половину стоимости квартиры. Цифры очень грубые, ведь можно значительно сэкономить, сделав всю отделку помещений самостоятельно или использовав недорогие материалы и мебель. При этом максимальная стоимость ремонта не ограничена и зависит исключительно от фантазии владельца квартиры.

Смета на ремонт квартиры

Подборка наиболее важных документов по запросу Смета на ремонт квартиры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Смета на ремонт квартиры

Судебная практика: Смета на ремонт квартиры

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 181 “Формирование фондов капитального ремонта на счете регионального оператора” ЖК РФ
(ООО юридическая фирма “ЮРИНФОРМ ВМ”) Руководствуясь ч. 5 ст. 181 ЖК РФ и установив, что собственниками квартир многоквартирного двухэтажного дома принято решение о ремонте крыши только над двумя квартирами за счет их собственников; согласно представленной смете на капитальный ремонт крыши работа по ремонту должна была проводиться на площади, составляющей менее 50% площади крыши многоквартирного дома; оценив объем проведенных работ, согласно представленным документам, ответчик счел проведенный ремонт текущим, суд правомерно отказал в признании незаконным отказа в зачислении израсходованных денежных средств на капитальный ремонт в счет исполнения на будущий период обязательств по уплате взносов на капитальный ремонт ввиду отсутствия доказательств того, что произведенные на спорном объекте работы являются капитальным ремонтом, а также что повторное проведение таких работ не требуется.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Верховного Суда РФ от 27.05.2021 N 304-ЭС21-6514 по делу N А03-1903/2020
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании незаконным одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта по текущему ремонту муниципальных квартир.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суд кассационной инстанции, установив неправильное применение судами первой и апелляционной инстанций норма материального права, неполное установление обстоятельств, имеющих значение для дела, а также неполную оценку представленных в дело доказательств, принял решение о направлении дела на новое рассмотрение в суд первой инстанции. Также судами не установлено зависимости просрочки исполнения строительных работ подрядчиком от конкретных действий (бездействия) заказчика и конкретный период просрочки со стороны кредитора-заказчика, не дана оценка тому обстоятельству, что письмо подрядчика от 30.07.2019 N 46, касалось квартиры 51 в доме 19 по пр. Коммунарский, в то время как доказательств выполнения работ по остальным объектам, указанным в контракте, в материалы дела не представлено. Не обоснованно судом и наличие причинной связи между несовершением заказчиком действий по согласованию изменений в смете по одной квартире и просрочкой выполнения работ со стороны общества по контракту в целом, а также невозможность проведения работ в сроки, указанные в контракте, при наличии мусора в квартирах, подлежащих ремонту.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смета на ремонт квартиры

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Вред имуществу или зданию при ремонте или отделке
(Демидова И.)
(“Жилищное право”, 2020, N Согласно представленной истцом М. смете стоимость восстановительного ремонта квартиры составляет 102 075 руб., доказательств иного размера ущерба не представлено.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор о разделе имущества супругов (на основании судебной практики Московского городского суда)
(“Электронный журнал “Помощник адвоката”, 2021) – имущество Ответчика, о разделе которого заявлено Истцом, не является совместной собственностью Истца и Ответчика, поскольку в период брака за счет общего имущества Истца и Ответчика/имущества Истца/Ответчика/труда Истца/Ответчика не были произведены вложения, значительно увеличивающие стоимость этого имущества: капитальный ремонт, реконструкция, переоборудование и другие. Об этом свидетельствуют отчет о рыночной стоимости квартиры, который не подтверждает факт проведения в период брака капитального ремонта в квартире и, как следствие, значительного увеличения ее рыночной стоимости, а лишь свидетельствует о благоустройстве жилого помещения в целях проживания семьи/отчет о рыночной стоимости квартиры, из которого следует, что у оценщиков не имелось возможности объективно определить состояние квартиры до ремонта, а также качество и состояние вновь произведенного ремонта квартиры/результаты экспертизы по определению стоимости произведенных улучшений/единые платежные документы, фискальные чеки, квитанции, копии договоров купли-продажи строительных материалов, дверей, окон, мебели, договоров на выполнение ремонтных и субподрядных работ в квартире, копия локальной сметы на ремонтные работы, копия договора-заказа на продажу и доставку межкомнатных дверей, другие документы, которые подтверждают проведение в период брака истца и ответчика текущего ремонта квартиры/копия локальной сметы на ремонтные работы, в которой указана сумма расходов на ремонт квартиры, явно несоразмерная ее рыночной стоимости/инвентаризационные карточки, согласно которым разная стоимость жилого дома указана не в связи с произведенными улучшениями, а в ценах тех лет, на которые она определялась/технический паспорт БТИ на жилой дом/поэтажный план жилого дома/данные филиала ФГБУ “Федеральная кадастровая палата Росреестра” о кадастровой стоимости жилого дома по состоянию на конкретную дату, об отсутствии сведений о кадастровой стоимости жилого дома по состоянию на конкретную дату/другие документы/доказательства, подтверждающие, что строительные работы осуществлялись Ответчиком и его друзьями, Истец не производил оплату работ по строительству/другие доказательства/свидетельские показания, подтверждающие, что с момента предоставления земельного участка он не претерпел существенных изменений/свидетельские показания строителей, производивших ремонт/отсутствие соглашения о создании Истцом и Ответчиком общего имущества/отсутствие документов и доказательств нахождения квартиры в непригодном для проживания состоянии и необходимости проведения в ней капитального ремонта/отсутствие доказательств того, в каком состоянии находились квартиры/жилой дом/земельный участок до их ремонта (благоустройства).

Составить‌ ‌смету‌ ‌на‌ ‌ремонт‌ ‌квартиры‌

Если вам предстоит ремонт, но вы не представляете, во сколько он обойдется, эта статья для вас. Мы расскажем, как составить смету на ремонт квартиры и избежать основных ошибок.

Зачем нужен документ?

Смета – это комплекс расчетов затрат, которые понесет хозяин помещения при выполнении ремонтных работ. В них входит стоимость строительных и отделочных материалов, инструмента, а также оплата труда наемных работников, если владелец не собирается сам ремонтировать помещение. Грамотный расчет сметы нужен для:

понимания, во сколько точно обойдется ремонт;

планирования затрат, если отделка заказывается в сторонней фирме с поэтапной оплатой;

избежания ошибок с закупкой материалов (их не будет слишком много или мало).

Объем стройматериалов и работ зависит от площади жилья, его состояния, финансовых возможностей заказчика и других факторов. Оптимально, если у вас есть дизайн-проект – это позволяет определить цену максимально точно.

Всё включено
В стоимость ремонта входит всё: работы, материалы, документы.

Без вашего участия
После согласования проекта мы беспокоим хозяев только при сдаче ремонта.

Цена известна заранее
Стоимость ремонта фиксируется в договоре.

Фиксированный срок ремонта
Ремонт квартиры под ключ за 3,5 месяца. Срок закреплен в договоре.

Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно?

В документе должны быть учтены следующие статьи расходов:

Строительно-отделочные, расходные материалы.

Инструменты и иное оборудование. Его можно купить или взять в аренду: второй вариант более доступен.

Подготовительные и черновые работы.

Демонтаж конструкций. Этот пункт требуется включать в расчеты, если квартира не новая, а ремонт будет заказан у профессионалов.

По каждому пункту определяется цена с запасом в 10-15%. Для экономии стройматериалы следует закупить сразу в полном объеме.

Очень важно при подсчете учесть каждый пункт, чтобы не столкнуться с новыми затратами. Многие владельцы, не желающие разбираться с цифрами, поручают расчет сметы специалистам. Это не только сводит риск ошибок к нулю, но и экономит время.

Количество материалов

Чтобы определить, сколько стройматериалов потребуется, нужно брать единицу каждого вида продукции на квадратный метр и умножать на общее количество квадратов в квартире. Например, если расход краски для стен составляет 125 мл на 1 кв. м, то на площадь 50 кв. м уйдет 6,25 л вещества. Обычно в расчеты включают затраты на следующие материалы:

Для отделки поверхностей пола. Это могут быть доски, паркет, кафель, ламинат, линолеум, ковролин и т.д.

Для стен. Популярные варианты – обои, фактурная штукатурка, краска, плитка.

Для потолка. Это может быть как краска, шпаклевка и штукатурка, так и натяжные или подвесные конструкции.

Если предстоит капремонт, в смету включают затраты на покупку окон, дверей, перегородок, электрооборудования, сантехники.

Вспомогательные материалы, в том числе расходные.

Какие работы включать в расчет?

Чтобы составить смету на ремонт, важно учесть все затраты. Мало кто отделывает помещения полностью самостоятельно, все чаще люди обращаются в фирмы, чей профиль – оказание таких услуг под ключ. Основные работы:

Снятие старых покрытий, зачистка поверхностей.

Демонтаж окон, дверей, электроточек и сантехники.

Черновые работы. Сюда относят шпаклевку, оштукатуривание стен и потолков, укладку черновых полов, гидро- и теплоизоляцию. Кроме того, может быть сделана перепланировка, монтаж новых перегородок.

Электротехнические и сантехнические работы.

Чистовая отделка. В этот комплекс входит укладка финишных покрытий, установка новых дверей, окон, сантехники, встроенной или отдельной мебели, радиаторов, потолков, осветительных приборов.

Вывоз строительного мусора.

Смета на косметический ремонт

Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.

Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.

Смета на капремонт

Работ по капитальному ремонту больше. Кроме декоративных изменений, в перечень входит:

Снос перегородок, демонтаж оконно-дверных блоков, сантехники, старых коммуникаций.

Прокладка новых инженерных систем – канализации, электрики, водоснабжения, вентиляции.

Создание новой стяжки пола, перегородок.

Монтаж новых осветительных приборов.

В рамках проекта могут быть переоборудованы проемы, сделаны фигурные арки.

Монтаж новых розеток, сантехнических приборов, бытовой техники.

По каждому пункту требуется учитывать затраты на материалы и монтаж. Некоторые компании предлагают смету без учета стройматериалов, которые заказывает сам клиент. Другие фирмы предоставляют услуги капремонта под ключ с учетом бюджета.

Важно! Если в рамках капремонта делается перепланировка, она должна быть узаконенной. На юридическое оформление отводят отдельную статью расходов.

Как составить смету на ремонт квартиры – образец подсчетов

Оформлять смету нужно в табличной форме. Желательно составлять ее отдельно на каждое помещение: это поможет учесть все тонкости. Сначала делается расчет количества материалов, затем определяется общая цена по каждому виду. Актуальные расценки можно взять в прайс-листах крупных магазинов по продаже отделочных материалов. После этого рассчитываются затраты на ремонтные работы. Оптимально, если в таблице будут указаны данные и за квадратный метр, и на общую площадь.

Как составить смету

Я потратил на ремонт в полтора раза больше денег и времени, чем рассчитывал.

Я делал ремонт без сметы: подумал, что раз бригадир огласил сумму 10 тысяч рублей за квадратный метр, то так и будет. Никогда в жизни я так не ошибался.

После того как улеглась строительная пыль, я решил разобраться, в чем ошибся и как надо было делать по уму, поэтому обратился к специалисту по составлению смет.

Лучше поздно, чем никогда. Зато теперь могу поделиться полученными знаниями с вами.

Что такое смета

Смета — документ, в котором рассчитывают затраты на проект исходя из расходов: на работы, стройматериалы, хозяйственные нужды, приобретение комплектующих и прочее.

Когда составляется смета

Смету составляют до начала ремонта. Чтобы грамотно составить смету, необходимы точные данные помещения: длина стен, высота потолков, расположение окон и т. д . Сначала я считал все по плану БТИ, а схему попросил начертить друга-архитектора. К нашему изумлению, план оказался неточным: одна из стен на плане была немного длиннее, чем в жизни.

Нестыковку заметил замерщик компании, у которой я заказывал кухню. Для замеров он использовал высокоточное лазерное оборудование, а планы начертил в специальной программе, которая контролирует результат и не позволят ошибиться в расчетах.

/remont-brigada/

Замеры делают быстро, а результат можно получить в течение нескольких дней. Я получил детальные чертежи, где указаны не только длины, площади пола, но и площади стен, которые очень сложно подсчитать самостоятельно из-за окон и дверей.

Такая услуга в среднем стоит 5000 Р . Но она упростит расчет необходимого количества материалов и позволит избежать ошибок. Например, меня замерщик спас от лишних трат: я уже планировал заказать технику, которая бы в итоге не поместилась туда, куда я планировал по плану БТИ.

Учтите, что размеры до демонтажа, после демонтажа и после черновых работ отличаются. Это важно для заказа всего, что планируется вписывать в помещение: мебель, кухня, двери, встроенные шкафы. Ошибка даже в сантиметр здесь имеет значение. Например, мне подпиливали полочки и полировали наждачкой пластиковые вставки для света: из-за слоя штукатурки пространство между стенами стало на пару сантиметров меньше.

Я верил в непогрешимость плана БТИ, но стена, которую я выделил красным, оказалась меньше, а окно в реальности расположено ближе к середине стены, чем на плане. К тому же на плане БТИ не указаны размеры каждой из стен

Так выглядит обмерный план от профессионала. Мне сделали примерно такой же, но он остался у бригадира. У каждой стены, ниши, двери и окна есть свои размеры, у стен — площадь. Обмерщик гарантирует их точность

Для чего нужна смета

Смета лежит на пересечении интересов заказчика и исполнителя. Заказчик хочет потратить на ремонт как можно меньше, а исполнитель заработать как можно больше.

Почему важно правильно составить и оформить смету. Без сметы у вас как у заказчика меньше аргументов, чтобы защитить свой бюджет: вам могут навязать дополнительные работы или взять деньги за то, что даже не делали. Но даже идеальная смета может не уберечь от дополнительных трат. Зато она поможет решить, обоснованны эти траты или нет.

Если вы заключили договор со строительной фирмой, вы можете попросить объяснить, почему от вас требуют больше денег, чем указано в смете. Они обязаны доступно рассказать, почему нужны дополнительные работы.

Смета определяет и технологию проводимых работ. Представьте: вам звонит бригадир и требует денег. Говорит, что пришлось шпаклевать стены по другой методике, и он докупал материалы и плюмбус за свой счет.

Если правильно составили смету и согласовали ее с представителем фирмы, можете сказать: «Вы не согласовали со мной траты, изменение техпроцесса и не предупредили о дополнительных работах. Поэтому я не могу подтвердить, обоснованны эти траты или нет. А плюмбуса в смете вообще не было — я не понимаю, зачем он нужен, и платить за него не буду».

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Задачи сметы

Вот какие задачи выполняет смета.

Фиксирует объем и стоимость работ. Исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость работ или приписать новые без обсуждения с заказчиком. Смета защищает заказчика от внезапных, безосновательных изменений стоимости ремонта.

Оценивает затраты на материалы. Служит ориентиром для закупок и помогает не потратить лишние деньги.

Дает юридические гарантии. На основе сметы суды в спорах между заказчиком и исполнителем выносят решения.

Дает инструмент контроля. По смете вы сможете определить, что происходит на объекте. Легко сравнить то, что на бумаге, с тем, что сделано по факту.

Виды смет и способы расчета

В профессиональном строительстве существует множество самых разных смет, каждая со своими требованиями и особенностями. Но ремонт в квартире не будут инспектировать суровые проверяющие, так что можно ограничиться следующими видами.

Смета на работы. Предварительная смета на работы — ценник на услуги бригады. Она позволяет оценить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить. Итоговая смета на работы отчитывается за все, что было сделано бригадой на объекте.

Смета на материалы. Точно спрогнозировать цены в магазинах невозможно: они постоянно меняются. К тому же конечные затраты зависят от вашего выбора паркета, обоев, плитки. Поэтому предварительная смета на материалы лишь служит ценовым ориентиром. Итоговая смета на материалы — по сути это сумма всех чеков.

Как выбрать оптимальный способ расчета сметы. Невозможно описать «стандартную» смету. Сколько строителей — столько смет. Каждый делает так, как ему удобнее и привычнее. Некоторые составляют сметы методом «от балды»: в таких сметах демонтаж запросто может стоять после монтажа.

Самый удобный для заказчика вариант — запрашивать смету по хронологии. Другими словами, чтобы строитель расставил работы в смете в порядке их плановой последовательности.

Такая смета снижает неопределенность и тревогу: заказчик начинает хотя бы примерно представлять себе ход работ, не становясь при этом прорабом. Если заказчик видит, что работы из конца списка почему-то выполняются сейчас, то может спросить, с чем связано изменение планов. Это помогает отследить проблему и не дать ей перерасти в потери.

Когда заказчик понимает последовательность работ, ему легче планировать оплату и поставку материалов строителю. Строителю тоже удобно — ему не нужно перестраиваться и что-то существенно менять в своей работе. Он выполняет работы последовательно по смете.

Бывает, что строители сопротивляются и спрашивают, зачем нужна такая смета. Для этого можно говорить волшебную фразу: «Мне нужно планировать время и деньги, чтобы у вас не было простоев и я вам не задерживал оплату».

Подготовка хронологической сметы занимает чуть больше времени. Многим строителям сложно разделить работы по хронологии: они привыкли сливать в одну работу несколько. Например, демонтаж и поклейку новых обоев могут написать как «сделать обои». Придется объяснять такой подход: скажите, что это позволит вам быстрее проверить ход работ и заплатить за сделанное.

Некоторые работы могут идти параллельно, так как ремонт будут делать несколько человек. Строитель может сказать, что расписать смету в хронологическом порядке не получится. В этом случае нужно сказать, чтобы работы расставили так, как будто это будет делать один человек.

Помимо сметы по хронологии можно выделить еще несколько способов расчета.

По этапам. Отдельные сметы составляют на демонтаж, монтаж, черновую и чистовую отделку. Это самый популярный способ расчета, так как позволяет оценить состояние объекта после каждого этапа и вовремя скорректировать смету.

Все корректируют сметы в среднем на 20% — это нормально. Например, после демонтажа старых обоев выяснилось, что стена сыпется и ее нужно заново выравнивать. Затраты на дополнительные материалы согласуют с заказчиком и внесут в смету на монтаж.

По комнатам. Подойдет, если вы делаете ремонт не во всей квартире. Или, наоборот, если на объекте слишком много комнат и легко запутаться, в какую сколько материалов необходимо.

Но в такой смете может быть подвох. Когда вы составляете сметы по комнатам, легко купить лишние материалы. Например, вы планируете покрасить потолок и пишете в смету каждой комнаты по ведру краски. В жизни одного ведра может хватить на несколько комнат. Еще краску выгоднее покупать большими объемами — а если брать маленькие емкости, это может выйти дороже.

По видам работ. Отдельные сметы для стен, электрики, сантехники и так далее. Такие сметы одни из самых распространенных, но заказчику сложно отслеживать остатки материалов и ход ремонта.

Пример сметы, составленной по хронологии. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, со своей единицей измерения и стоимостью. Минусы: нет возможности указать длительность работ

Смета расходов, образец составленный по работам. Плюсы: каждая работа в отдельной строке, с единицей и стоимостью. Минусы: нет хронологии и возможности указать скидку и длительность.

Кто уполномочен заниматься сметой

Сметой заказчику и подрядчику лучше заниматься сообща. Это в интересах обеих сторон.

Если нанимаете бригаду, бригадир составит смету и согласует ее с вами. Если заказали услуги у компании, смету, скорее всего, составит профессиональный сметчик. В любом случае контролировать ее исполнение вы будете вместе с подрядчиком.

Все изменения в смету бригадир вносит только с одобрения заказчика. Если необходимы материалы и работы, которые не заложены в смету, бригадир должен остановить ремонт, позвонить заказчику и получить его согласие.

Например, при плановой замене двери обнаружилось, что стена между комнатами рухнет в любой момент. Хороший бригадир пригласит вас на объект и согласует изменения в смете. Плохой — укрепит стену, а потом будет спорить и требовать оплату. Если работы, не заложенные в смету, провели без вашего ведома, вы имеете право не платить за них.

Требуйте чеки на все покупки, сверяйте чек со сметой и просите бригадира объяснять смысл покупок. Если не доверяете рукописным чекам с рынков, просите бригадира покупать материалы не на строительных рынках, а в крупных сетевых магазинах: в них чеки печатают и подделать их практически невозможно. Цены в магазинах могут быть как выше, так и ниже, чем на рынках. Но даже у крупного строительного супермаркета ассортимент будет скромнее рыночного.

Основные принципы составления сметы

Перед началом работ смету должен утвердить и заказчик, и исполнитель. Все изменения в смете должны согласовываться с заказчиком.

Обязательно нужно заложить сумму на непредвиденные расходы. Обычно она составляет 30% от планируемой сметы. В моем случае оказалось, что стены нужно демонтировать и возводить их с нуля. Это не только лишние траты на работу и материалы, но еще на доставку со склада и вывоз мусора. Для меня эти траты стали неприятной неожиданностью, так как я не закладывал на них деньги.

Чем подробнее смета — тем меньше разночтений возникнет в процессе. Лучше разбить работу «привести стены в порядок» на более мелкие задачи: «содрать старые обои», «выровнять стены», «подготовить стены к покраске» и «поклеить обои».

Правильно названные работы — это уже половина сметы

Сколько строителей, столько и формулировок работ — каждый формулирует работу так, как привык или прижилось в его документах.

Одна и та же работа у разных строителей может называться по-разному и включать в себя разные действия. Например, в понятие «выравнивание стен» каждый строитель будет вкладывать свое представление в зависимости от ситуации. Это усложняет жизнь заказчикам и приводит к недопониманию.

Неправильно сформулированная задача снижает эффективность контроля, управления, приемки. Растут ошибки в подсчетах необходимого количества материалов и оплатах, увеличивается неразбериха.

Расскажу, как определить правильно и неправильно сформулированные работы.

В одной ячейке таблицы сметы могут быть только работы, у которых общие материалы. В идеале — у каждой работы своя ячейка.

Неправильно: установка подвесного потолка, покраска.

Правильно: установка подвесного потолка — одна работа, покраска подвесного потолка — другая.

Нельзя смешивать работы, у которых разные единицы измерения.

Неправильно: поклейка обоев, установка потолочных плинтусов.

Правильно: поклейка обоев — одна работа (потому что считается в квадратных метрах), установка плинтусов — другая (потому что считается в погонных метрах).

Строители реагируют на такой запрос настороженно. Они не любят детализацию из-за того, что так стоимость их работ легче сравнить с конкурентами. Строители привыкли к собственным формулировкам и считают, что детализация увеличивает их нагрузку.

Но строители быстро и с удовольствием перестраиваются, если вы договариваетесь, что будете платить раз в неделю «за завершенные строки в смете». Тогда они заинтересованы сформулировать работы и разместить их в разных строках так, чтобы получать оплату регулярно. Потому что строитель, как и любой человек, ценит стабильность и регулярность оплат.

Как оформляется смета

Смета — это несложная таблица. В самом простом варианте она содержит следующие столбцы: наименование, единица измерения, количество, цена и сумма. Хорошо, если присутствует столбец «скидка» — это позволит указывать скидку не на всю смету, а на конкретную работу. Так будет легче понять, что именно вам обошлось дешевле. Если давать скидку на всю смету — непонятно, будет ли действовать скидка в случае, если какие-то работы придется в нее добавить и смета расширится.

Не так важно, как конкретно она оформлена и в какой программе. Важно, чтобы заказчик и исполнитель понимали смету одинаково.

Проще всего сделать смету по готовому шаблону.

Бланк. Многие строительные сайты предлагают скачать бланк сметы. Обычно это текстовый документ в ворде. Лучше не считать смету в таком документе — таблица в ворде не подсчитает сумму за вас — а скачать шаблон для экселя или гугл-таблиц .

Образец сметы на строительные работы. Мы подготовили образец сметы в гугл-таблицах . Чтобы поработать с ним, скопируйте документ себе.

Программы для составления и заполнения смет

Для ремонта в квартире хватит таблицы в экселе или гугл-документах . Можно поискать специализированные сервисы по запросам «смета на ремонт онлайн» или «калькулятор ремонта».

В интернете много платных программ для составления смет: « Гранд-смета », « Смета-ру », «1С: Смета». Такие программы используют для смет на жилые дома, мосты, стадионы и подобные объекты, где необходимо подробно документировать каждую мелочь. Обучение работе с этими программами займет у вас больше времени, чем сам ремонт. Например, в таких программах нет понятия «поклеить обои». Вместо него используют термин «нанесение бумажных полотен».

Если вы никогда не составляли сметы, попробуйте сайт « Сметус-ком » или «Гибкая смета» — они более дружелюбны к новичкам.

Сервис «Гибкая смета» помогает не только составить перечень работ, но и отслеживать прогресс их выполнения

На сайте «Сметус-ком» можно загрузить свою планировку или начертить ее в конструкторе, чтобы рассчитать приблизительную стоимость ремонта

Основные ошибки при составлении смет

Невозможно учесть все нюансы, если составляете смету самостоятельно и никогда раньше не занимались подобным. Вот основные вещи, про которые забывают чаще всего.

Доставка и подъем на этаж. Статья расходов, про которую забывают чаще всего. Обычно магазины доставляют строительные материалы только до подъезда. За подъем в квартиру придется платить либо грузчикам, либо строителям. Я живу на восьмом этаже в доме без грузового лифта и тихо плакал от расценок грузчиков каждый раз, когда заказ не помещался в тесную кабину лифта.

Вынос мусора. Выбросить строительный мусор на обычную помойку не получится — придется заказывать контейнер. Контейнер на 3 тонны не всегда получится загрузить на 3 тонны: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов. Мне пришлось заказывать несколько машин, хотя рассчитывал только на одну.

До начала ремонта спросите бригадира или старшего строителя, сколько примерно будет стоить вывоз мусора по окончании работ. Рассчитать конечную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 10 000—15 000 Р дополнительно. Если в доме нет лифта — цена возрастет.

Входная дверь. После ремонта многие меняют замки и обивку двери. Эти траты редко включают в смету, и я тоже это не учел.

Краска. Распространенная ошибка — заложить в смету только один слой краски, а не два. Мне пришлось не только заплатить в два раза больше, чем планировал, но и раскошелиться на еще одну доставку.

Счетчики. Ремонт — хороший повод поменять счетчики. Я забыл, что стоит заложить в смету не только стоимость самих приборов, но и установку с проверкой.

Коммуникации. Иногда, чтобы реализовать задуманное, приходится переносить общедомовые коммуникации. Например, мне потребовалось перенести стояки с горячей и холодной водой. Я планировал, что это сделает сантехник бригадира. Но оказалось, что заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только сантехники из дэза. В отсутствие конкурентов они заломили цену в 35 000 Р .

Допустимо ли превышать указанные в смете цифры

Смета — это приблизительный план, а ремонт никогда не идет по плану. Менять смету по ходу ремонта нормально. Главное, чтобы все изменения в смете заранее согласовывались с заказчиком и были аргументированы. Если есть возможность — заключайте дополнительные соглашения на выходящие за смету работы.

Некоторые бригадиры пишут цены с запасом. Например, в смете посчитали паркет по цене 2500 Р , а купили его за 2000 Р . Или специально посчитали объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Это приемлемо, если разницу потом вернут заказчику, а не положат себе в карман.

Как правильно составить смету

Ремонт — это боль. В какой-то момент я просто закрыл глаза и давал бригадиру все, что он попросит, лишь бы это побыстрее закончилось. Меня выбили из колеи незапланированные расходы, а из-за нервов и спешки я принял несколько неправильных решений.

Как правильно составить смету и сэкономить на ремонте

Ремонт в квартире или частном доме — мероприятие дорогостоящее и хлопотное. Чтобы уложиться в предполагаемый бюджет, а еще желательно и сэкономить, стоит составить смету.

Разбираемся, что такое смета на ремонт квартиры, как оформить смету самостоятельно, на какие нюансы обратить внимание, чтобы точно рассчитать свои расходы.

Смета на ремонт поможет избежать незапланированных трат. Коллаж: МИР КВАРТИР

Что такое смета на ремонт квартиры

Смета — это финансовый документ, приложение к договору на выполнение ремонтных работ. Смета имеет юридическую силу. Это значит, если между вами и ремонтниками возникнут разногласия в расчетах, смета выступит неоспоримым доказательством в суде.

В смете подробно указывают следующие позиции:

• запланированные виды строительных и ремонтных работ, их стоимость;
• категории и количество строительных и отделочных материалов;
• стоимость за единицу и общая стоимость.

Специалисты советуют составлять два отдельных документа — смету на работы и смету на материалы. Так легче оценить, какие материалы потребуются, и сколько за это нужно заплатить, что должно быть сделано и сколько это будет стоить.

Кто составляет смету на ремонт

Если ремонт в вашей квартире делает ремонтная бригада, то вы можете поручить составление сметы прорабу. Опытный специалист знаком со строительными технологиями, поэтому он сможет учесть необходимый перечень работ.

Кроме того мастер своевременно предупредит о возможных изменениях в смете. К примеру, это может быть сезонное повышение цен на отделочные материалы или выгодные акции на стройматериалы. Дополнительные изменения могут как увеличить, так и снизить расходы на 15-20%.

Ваш бюджет позволяет «замахнуться» на дизайнерский ремонт? Тогда и сметой будут заниматься специалисты данного бюро, так как это обязательная часть проектирования. Вам останется только назвать максимальную сумму, которую вы можете потратить на переделку.

Если вы делаете ремонт своими силами или хотите самостоятельно составить смету для ремонтной бригады, то начните со специализированных сервисов. Специалисты рекомендуют сайт «Сметус-ком» или «Гибкая смета» — они более понятны новичкам.

Продвинутым пользователям подойдут программы для составления смет «Гранд-смета», «Смета-ру», «1С-Смета», приложения Houzz, Planner 5D, ПРОраб free и другие. С их помощью вы рассчитаете количество строительных и отделочных материалов, необходимый объем работ, любые изменения в смете, подробно зафиксируете каждую деталь.

Одно из достоинств сметной программы «1С:СМЕТА» — возможность сохранить историю перерасчетов. Фото: 900igr.net

Зачем нужна смета на ремонт

Самое важное — без правильно составленной и оформленной сметы вы не сможете планировать свои расходы на ремонт квартиры. Недобросовестный прораб может взять у вас деньги за невыполненные работы или навязать дополнительную ненужную услугу.

На основании сметы вы вправе требовать объяснений, почему на определенном этапе работ было потрачено больше денег, чем указано в смете. Прораб обязан рассказать, зачем и на что были потрачены дополнительные средства.

Если незапланированные расходы связаны с изменением технологии ремонта, к примеру, выравнивание стен было выполнено иным методом, то вы вправе отказаться платить за этот вид работ. Ваши действия обоснованы, так как смета ремонта квартиры без этих изменений была предварительно согласована с прорабом.

Какие вопросы решает смета

1. Определение объема и стоимости работ. Если ремонт в вашей квартире или доме делают наемные рабочие, то они не смогут повысить стоимость работ без каких либо объяснений. Смета — это защита от навязанных работ, дополнительных услуг и безосновательных изменений стоимости ремонта.
2. Определение количества и стоимости материалов. Замеры и оптимальный расчет материалов избавят вас от необходимости тратить деньги на дополнительные закупки. А предварительная оценка общей стоимости материалов позволит планировать бюджет с разумным запасом.
3. Контроль хода ремонта. С помощью сметы, согласованной с исполнителем, вы сможете проверять выполнение всех этапов ремонта, их очередность и соответствие графику. Так ваш ремонт не растянется на месяцы, а вам не придется жестко экономить, чтобы завершить начатую переделку.
4. Юридические гарантии. Если у вас возникли разногласия с ремонтной фирмой, то смета может стать тем документом, на основе которого суд вынесет свое решение.

Как составить смету: основные этапы

До начала ремонтных работ вам нужно выполнить ряд действий. Так вы получите данные, необходимые для расчета сметы на ремонт квартиры, дома или другого объекта недвижимости.

Замеры

Замерьте все поверхности и проемы в квартире: длины стен, высоту потолков, площадь дверных и оконных проемов. Эти параметры понадобятся для расчета количества строительных и отделочных материалов.

Конечно, каждый объект недвижимости уже имеет свой план из БТИ. Но специалисты не советуют брать за основу эти данные. Часто чертежи из БТИ бывают неточными.

Даже единственная ошибка в параметрах длины стен или высоты потолков станет причиной лишних расходов и увеличения бюджета на ремонт. Лучше перепроверьте, чтобы материалов хватило.

Список работ

Чтобы составить перечень необходимых работ, оцените состояние объекта и определитесь со своими пожеланиями. Вам нужно расписать в смете очередность ремонтных работ. Лучше их разбить поэтапно.

К примеру, записать не «замена пола», а отдельно указать все этапы (демонтаж старого покрытия, стяжка и т. д.).

Если вы не имеете представления, какие работы нужно включить в список, обратитесь в ремонтную фирму. Вам помогут с оценкой состояния жилплощади и с определением перечня требующихся работ.

Пример списка работ, расписанных поэтапно. Фото: journal.tinkoff.ru

Обычно профессионалы для удобства группируют списки по виду работ: черновые, ремонтные и отделочные.

Черновые работы

• демонтаж старой отделки (плитка, напольное покрытие, обои и т. д);
• замена электропроводки, сантехнических коммуникаций (трубы, стояки);
• выравнивание стен (гипсокартон или грунтовка, шпатлевка, шлифовка);
• вывоз строительного мусора.

Ремонтные и отделочные работы

• чистовая отделка стен (окрашивание, обои или декоративная штукатурка);
• отделка потолков (натяжные, навесные или окрашивание);
• замена окон и дверей;
• напольное покрытие (линолеум, плитка, паркет и т. д.).

Объем необходимых работ определен. Если вы уже выбрали ремонтную фирму, то знаете, сколько стоят их услуги. Теперь можно рассчитать стоимость ремонтных работ по перечню.

Список строительных материалов

Только определившись с перечнем необходимых работ, вы сможете понять, какие строительные и отделочные материалы и в каком количестве потребуются для ремонта в вашей квартире.

Посчитайте стоимость по каждому виду стройматериалов, а также итог по списку материалов. Профессионалы советуют прибавить к нему 15-20% от общей стоимости для незапланированных расходов.

Как оформить смету

Стандартный формат сметы на ремонт жилой недвижимости — это простая таблица. В таблицу вносят данные, которые используют для расчета расходов на покупку стройматериалов и оплату работы.

Какие позиции должны быть указаны в смете:

• наименование,
• единица измерения,
• количество,
• цена,
• скидка,
• сумма.

Часто для составления сметы используют шаблоны бланков. Их можно скачать на любом специализированном сайте. Это может быть текстовый документ в формате Word, таблица Excel или Google.

Смету для небольшого ремонта можно составить в простом редакторе. Фото: ks196.ru

Удобно оформлять смету в специальном приложении. Разработчики предлагают множество программ и для профи, и для новичков. Этот вариант больше подходит для специалистов, составляющих сметы регулярно и в большом объеме.

Как самостоятельно оформить смету на ремонт квартиры, дома или дачи, решайте сами. Какой формат документа вы выберете — не так важно. Важно, чтобы смета была правильно рассчитана и одинаково понятна заказчику и исполнителю.

Как проверить смету

Если ремонт в вашей квартире будет делать ремонтно-строительная фирма, то они же составят смету. Но безоговорочно доверять никому не нужно. Исполнитель может случайно или намерено допустить ошибки, за которые вам придется расплачиваться из собственного кармана.

Это могут быть неправильные расчеты, неверно указанные площади, пропущенные работы, одинаковые позиции. Чтобы проверить надежность сметы, придется привлечь стороннего специалиста или заняться проверкой самостоятельно.

Что нужно сделать для проверки сметы

1. Закажите смету в разных компаниях, у разных специалистов. Если ваш прораб допустил ошибку, то вы сразу заметите несоответствия.
2. Проверьте перечень работ, которые вы заказываете у ремонтников. Отдельные позиции не должны быть объединены в одну. К примеру, вместо нескольких операций, таких как: демонтаж, стяжка, монтаж паркета, не должно быть написано «укладка пола».
3. Поищите повторяющиеся или пропущенные позиции. Недобросовестный прораб может продублировать расчеты, чтобы сделать смету дороже, а разницу в итоговой сумме положить в карман.
4. Проверьте расчеты. Сравните площади в смете с замерами мастера. Пересчитайте стоимости по отдельным работам и итоговые суммы. Несмотря на то, что профессионалы обычно составляют сметы в специализированных программах, ошибки в расчетах возможны.

Если вы обнаружили в смете на ремонт квартиры несоответствия и ошибки, обратитесь к специалисту, который составлял смету. Возможно, он сможет объяснить, откуда взялись такие цифры.

У новичков в сфере ремонта собственного жилья могут возникнуть трудности с проверкой сметы. Рынок предлагает услугу «Проверка сметы». Обратитесь в стороннию компанию, которая за отдельную плату пересчитает смету на ремонт вашей квартиры.

Основные ошибки при составлении смет

Вы решили составить смету на ремонт квартиры самостоятельно. Не имея опыта в таких делах, в первый раз вам будет сложно учесть все нюансы. Специалисты выделили несколько позиций сметы, о которых часто забывают новички квартирных переделок.

Из-за неучтенных “мелочей” стоимость сметы может заметно подрасти. Фото: infourok.ru

На что обратить внимание при составлении сметы

1. Коммуникации

Сверьтесь с проектом ремонта вашего жилья: посмотрите, планируется ли перенос общедомовых коммуникаций.

Если для выполнения задуманных переделок вам нужно, к примеру, перенести стояки с горячей и холодной водой, то придется заложить в смету услуги сантехника.

По закону заниматься общедомовыми коммуникациями имеют право только специалисты управляющей компании.

2. Приборы учета

Проверьте срок эксплуатации счетчиков. Некоторые модели счетчиков на холодную воду нужно менять раз в 12 лет. Учтите, что в смету необходимо заложить стоимость приборов и установку с поверкой.

Ремонт — удобное время для смены неисправных или не выгодных для вас приборов учета. К примеру, вы давно хотели поставить двухтарифный счетчик на электричество. Заложите в смету расходы на его покупку, установку и поверку.

3. Уборка строительного мусора

Стоит напомнить, что строительный мусор запрещено выбрасывать на обычную помойку во дворе. Поэтому, чтобы убирать мусор во время и после ремонта придется нанимать грузовую машину.

Важный нюанс: водителям запрещено загружать контейнер выше бортов, поэтому может потребоваться не один рейс машины. До начала ремонта узнайте, сколько примерно будет стоить вывоз мусора в вашем городе.

Конечно, рассчитать точную стоимость по вывозу мусора сложно. Заложите на это минимум 15 000 рублей дополнительных расходов. Учтите, стоимость вывоза мусора подрастет, если в вашем доме нет лифта.

4. Доставка и подъем на этаж

Обычно магазины предлагают доставку строительных материалов лишь до подъезда. Если у вас нет бригады отзывчивых друзей и родственников, вам придется нанимать грузчиков либо доплачивать бригаде за подъем грузов.

Можно ли менять смету, если расходы на ремонт растут?

Нет такого специалиста, который сможет рассчитать смету на ремонт с точностью до рубля. Во-первых, никто не застрахован от повышения цен на стройматериалы, что влияет на общую стоимость сметы. Вы можете заложить эти изменения в расчеты, указав цены с запасом.

Во-вторых, в процессе ремонта в квартире или загородном коттедже может увеличиться объем работ. Например, вы не планировали менять электропроводку, но при установке потолочного освещения выяснилось, что качество изоляции проводов находится в плачевном состоянии.

Посчитайте объем работ больше, чем необходимо, чтобы иметь резерв средств на непредвиденные расходы. Или составьте отдельную смету на замену электропроводки. Главное, чтобы ремонтная бригада и собственник квартиры заранее согласовывали все изменения в смете.