Как выбрать офисный шкаф
Офисные шкафы предназначены для хранения документов, книг, журналов, канцелярских принадлежностей, папок, электронных носителей. В современных шкафах можно располагать интерактивные доски, экраны и другое оборудование для проведения совещаний, собраний, телеконференций.
Обычный шкаф – классическая модель, как правило, с распашными дверцами. При необходимости его можно двигать и перевозить. Шкаф сложнее вписать в пространство и интерьер помещения, чем шкаф-купе. Приходится подстраиваться под уже спроектированную «начинку» модели, а выступающие плинтусы не позволяют вплотную приставить шкаф к стене.
Шкаф-купе – шкаф с раздвижными дверцами, который встраивается в нишу стены. Такой шкаф обычно выполняется по индивидуальному заказу с учетом потребностей («начинка») конкретного пользователя, планировки и стиля интерьера (фасад). При переезде шкаф-купе, как правило, остается в старом помещении по двум причинам: сложность разборки/сборки, жесткая привязка к площади.
Пенал – узкий и высокий шкаф с дверцей или без нее. Пенал сочетает в себе компактность и вместительность (за счет высоты). Такая модель станет хорошим выбором для малогабаритного офиса.
Секретер – сочетает в себе шкаф и письменный стол. Секретер имеет ящики и полки, а также оснащается откидной или выдвижной доской (стол). Такая мебель хорошо подойдет для офиса (картотечные, бухгалтерские секретеры).
Платяной – одностворчатая или двустворчатая модель с вешалками и перекладиной (штангой). Такой шкаф часто имеет верхнюю полку для головных уборов и других предметов (перчаток, зонтов). Некоторые модели оснащаются зеркалами, галстукодержателями, выдвижными ящиками и корзинами.
В платяных шкафах хранится верхняя одежда сотрудников офиса и посетителей. В них можно хранить сменную одежду, например, костюм для особо важных мероприятий и личные принадлежности (мужская туалетная вода, женская косметика).
Важно: отсек для одежды должен быть достаточно глубоким, чтобы туда помещалась вешалка (для перекладины). Это правило не актуально, если вместо штанги внутри шкафа находятся выдвижные механизмы, позволяющие располагать вешалки фронтально, а боком.
Для документов – размер полок в такой модели обычно соответствует формату бумаги А4 (встречается чаще всего в офисном документообороте). Часто такие шкафы имеют замки, защищающие особо важные документы от посторонних лиц.
По оформлению шкафы для документов можно разделить на два вида:
Расположение
Отдельностоящий (корпусной) – опирается на корпус, не имеет жесткой «привязки» к стене, полу, потолку, и при необходимости может быть переставлен в другое место.
Встроенный – встраивается непосредственно в стену помещения, что исключает его перестановку. Такой шкаф имеет каркас, жестко закрепленный к полу, стенам и потолку. Встроенная модель отлично впишется в места, куда нельзя поставить корпусную мебель, но она сложнее монтируется. Шкафы-купе часто бывают встроенными.
Встроенный офисный шкаф хорошо подойдет для служб, работающих с большим количеством информации (бухгалтерия, отдел кадров). Такая модель – оптимальный вариант для платяного шкафа в гостиную.
Корпус
Однокорпусный – цельный шкаф, не предполагающий комбинирование элементов в новую конструкцию.
Модульный – позволяет дополнять новыми блоками (модулями) или менять секции местами, не снижая его надежности. Например, можно сделать 6-ти или 5-ти створчатые шкафы. Другой вариант – сочетание закрытых модулей и открытых секций.
Модульный корпус позволяет создавать симметричные и асимметричные конструкции в зависимости от интерьера офиса/гостиной или производственной необходимости/желания пользователя.
Конструкция
Закрытый – состоит из выдвижных ящиков или полок с дверцами. Сами дверцы могут быть как глухими, так и стеклянными (для наблюдения за хранящимися вещами). Такой шкаф, оснащенный замками, обеспечивает защиту документов и вещей от посторонних лиц и пыли, но обойдется дороже.
Открытый (стеллаж) – состоит из полок, а дверцы и задняя стенка (иногда) отсутствуют. В последнем случае стенку заменяет стена офиса. Открытый вариант стоит дешевле закрытой модели, при этом обеспечивает быстрый доступ к вещам и документам. Недостаток открытого шкафа – отсутствие защиты содержимого от посторонних людей и пыли.
Важно: с помощью такой мебели можно разделять помещение на зоны, при этом сотрудникам, находящимся с двух сторон будет легко достать нужный документ. В открытой модели можно хранить не только документы и канцелярские принадлежности, но и оргтехнику.
Комбинированный – сочетает в себе открытые и закрытые секции. Например, открытые или застекленные полки (верхняя часть) и ящики с раздвижными или распашными дверцами (нижняя часть). Благодаря своей универсальности, комбинированные шкафы встречаются чаще всего.
Важно: комбинированный шкаф можно использовать для хранения документов и вещей, что сэкономит средства и площадь офиса. В этом случае оптимальное распределение предметов будет таким:
Открытые секции – вещи и документы, которые используются в повседневной работе: папки-файлы, поддоны для документации, канцелярские принадлежности, а также дипломы, награды, образцы продукции, книги;
Закрытые секции – важные документы, доступные узкому кругу лиц или бумаги, которые используются редко: доклады, архивы, отчеты, а также одежда.
Форма
Линейный (прямоугольный) – классический вариант, который встречается чаще всего. Линейный шкаф можно расположить практически в любом месте.
П-образный – две половины шкафа размещаются по обе стороны от двери и соединяются находящейся под ней секцией (антресолью). Такой шкаф занимает значительное пространство.
Г-образный (угловой) – позволяет вписать шкаф в угол, тем самым экономит пространство офиса. С другой стороны, угловую модель нельзя поставить в любом месте. Оптимальное решение для малогабаритных помещений.
Дверцы
Распашные – дверцы открываются наружу и крепятся на петлях. Такой вариант встречается чаще всего, но при открывании требуется свободное место.
Раздвижные («купе») – дверцы открываются в сторону: ездят на роликах по направляющим. Этот способ открытия не нуждается в дополнительном пространстве, но закрывает доступ к другим секциям шкафа-купе. С такой моделью удобно работать даже в стесненных условиях. Пыль и мелкие предметы, забившись в пазы дверей, затрудняют их перемещение.
Встречается два варианта направляющих:
- нижние – предназначены для низких и легких дверец (дверцы для антресоли);
- верхние – используются для высоких и тяжелых дверец (зеркальные дверцы). Помимо способности выдерживать значительные нагрузки, на них не скапливается пыль, не попадают мелкие предметы. Дверцы на верхних направляющих долговечнее и легче в открывании.
Раскладные («гармошка») – средний вариант между предыдущими способами: дверцы открываются наружу, при этом складываясь пополам. «Гармошка» проигрывает «купе» в экономии пространства помещения, но выигрывает в эргономике: обеспечивает доступ к различным частям шкафа.
С роллетой – дверца опускается сверху вниз (по принципу жалюзи). Как и раздвижной способ, такой вариант не занимает пространство помещения, но открывает доступ ко всем частям шкафа.
Откидные – встречаются в нижних секциях некоторых высоких шкафов.
Открывание
Ручки – классический и практичный вариант («скобы», «кнопки», «капли» и другие виды).
Система «push-pull» – ручки отсутствуют, а дверцы открываются при легком нажатии на фасад. Шкафы с такой системой чаще всего можно встретить в кабинетах руководителей и других высокопоставленных сотрудников.
Материал
ДСП и МДФ – сочетают в себе доступную цену и приемлемое качество. При этом шкаф из ДСП обойдется дешевле, но более токсичен, чем аналогичное изделие из МДФ.
Важно: обратите внимание на маркировку экологического класса (Е1; Е2. ). Безопасный шкаф имеет класс Е1.
Для ванной и других помещений с высокой влажностью должны использоваться ДСП, устойчивые к влаге.
Дерево – экологичный, прочный, красивый, но дорогой материал. Цена шкафа зависит от породы древесины. Офисная мебель из древесины обычно выглядит более массивно, чем аналоги из ДСП и МДФ. Следует помнить, что в помещениях с высокой влажностью дерево, не покрытое специальными составами, может разбухать, а в очень сухих – рассыхаться.
Важно: различные породы древесины имеют различную степень твердости. Самые мягкие породы – сосна и ель, далее следуют бук, дуб, граб, вишня, береза. Самыми прочными являются орех, ясень и канадский клен. От степени твердости зависит сложность обработки, а значит и конечная цена мебели: дешевые мягкие породы обрабатываются легко, твердые – значительно сложнее.
Ротанг – разновидность древесины, из которой изготавливается гнутая мебель. Из ротанга часто выполняются этажерки. Ротанговая мебель отлично впишется в «деревенский» интерьер.
Металл (нержавейка) – самый прочный и тяжелый материал. Металлический шкаф способен выдержать большой объем документов. Он устойчив не только к механическим воздействиям (в том числе к взломам), но и пожаробезопасен, а также не боится влажности и перепадов температур.
Из металла делаются бухгалтерские, архивные, картотечные шкафы. Вид металлических шкафов, как правило, скромный, поэтому в гостиной они не используются.
Композитный – обычно состоит из металла (каркас) и ламинированных ДСП (панели). Такой шкаф сочетает в себе прочность и привлекательный внешний вид. Шкафы-купе являются композитными.
Важно: каркас шкафа-купе выполняется из стального или алюминиевого профиля. Сталь выгодно отличается от алюминия жесткостью и прочностью: такой каркас прослужит дольше.
Стекло (полки и дверцы) – эффектно на вид и позволяет видеть содержимое шкафа. Необходимо помнить, что стекло слишком хрупкое и при интенсивном использовании риск повреждения такого шкафа существенно увеличивается.
Модели со стеклянными деталями уместны скорее для кабинета руководителя, нежели для обычного офиса. Подавляющее большинство шкафов для гостиной имеет застекленные дверцы (витрина, сервант, буфет, надставка).
Стекло может быть прозрачным, тонированным или матовым, а также выполняться в виде витражей и зеркал. Встречаются стекла с замысловатыми узорами и травлеными рисунками. Такой материал хорошо сочетается как с деревом, так и с хромированным металлом или пластиком.
Важно: ролики в шкафах с раздвижными дверцами изготавливаются из пластмассы и металла. Лучше выбрать модель с более дорогими металлическими роликами, поскольку они гораздо долговечнее.
В шкафах-купе ящики и полки бывают деревянными/ДСП или пластиковыми. Встречаются более прочные комбинированные варианты дерева и металла – для ящиков, в которых предполагается хранить не только белье и одежду.
Фасад
Для офисных шкафов материал фасада должен быть, прежде всего, практичным – устойчивым к внешним воздействиям.
Фасады шкафов обычно оклеиваются шпоном или ламинатом, имитирующим натуральное дерево. Ламинированный шкаф имеет привлекательный вид и хорошие эксплуатационные свойства (устойчивость к ударам, влаге, перепадам температур). Более дорогие модели декорируются акрилом, кожей, а также украшаются фресками или принтами.
Размер
При выборе шкафа для офиса учитывается, прежде всего, свободная площадь помещения. В идеале шкаф должен занимать минимум площади (это особенно важно для офиса) и не создавать помех для передвижения. В то же время он должен вмещать в себя максимум предметов. Оптимальным выбором будет модель, в которой достигнут баланс между габаритами и вместительностью.
Размер шкафа для офиса также зависит от количества предметов (документов, книг), которые предполагается в нем хранить. При выборе моделей для хранения верхней одежды следует учитывать количество сотрудников офиса. Чтобы избежать перегрузок шкафа, лучше приобрести несколько моделей.
Высокие шкафы способны вместить больше документации, но не всегда удобны. Если книги и бумаги используются часто, то шкаф должен быть доступным даже для невысоких людей. Можно вместо одного крупного шкафа приобрести несколько небольших моделей и установить их вплотную друг к другу. При этом их высота может быть различной.
Высота полок зависит от размера предметов, которые на ней будут храниться. Папка формата А-4, находясь в вертикальном положении, должна свободно помещаться и извлекаться. Для книг стандартного формата и дисков расстояние между полками будет меньшим. Если планируется хранить в шкафу предметы различных размеров, стоит обратить внимание на модели, где предусмотрены соответствующие секции.
Важно: если требуется хранить большое количество предметов, многие из которых используются редко, то шкаф можно дополнить антресолями. Несмотря на громоздкость, это разумная альтернатива приобретению нового шкафа.
Стиль
Классический – симметричный и строгий шкаф с четкими линиями. Материалы: дерево, стекло. Универсальный вариант, придающий офису солидность и респектабельность.
Хай-тек – шкаф, имеющий четкие очертания с асимметричными формами и неправильными фигурами. Предпочтение отдается ярким и контрастным цветам. Часто в таких моделях можно встретить подсветку. Материалы: металл, пластик и стекло. Хороший выбор для предприятия, работающего в сфере IT-технологий.
Минимализм – отличается от предыдущего стиля еще большей простотой форм, облегченностью конструкций и сдержанностью тонов.
В интерьерах, оформленных в стилях хай-тек и минимализм будут особенно уместны шкафы-купе.
Цвет мебели должен формировать деловую атмосферу и гармонировать с тонами интерьера офиса, чтобы гармонично вписаться в обстановку. Предпочтение отдается сдержанным цветам – черному, белому, серому или пастельным тонам.
- черный/коричневый – респектабельный цвет, создающий рабочую атмосферу. Эти цвета хорошо маскируют загрязнения и мелкие дефекты;
- белый – располагает к диалогу и достижению компромисса, но такая мебель очень маркая и требует частого ухода;
- серый – нечто среднее между черным и белым. На сером шкафу грязь и мелкие дефекты не столь заметны, как на белом.
При выборе цвета стоит держаться «золотой середины» – исключить слишком темные, слишком светлые и слишком яркие тона. Одни цвета могут угнетающе воздействовать на психику сотрудников, другие – раздражать зрение. Да и столь экстремальные цветовые решения вряд ли прибавят солидности интерьеру офиса.
Разновидности офисных шкафов, рекомендации по выбору
Офисная и для бизнеса
Мебель в офисе должна быть не только презентабельной, но и функциональной, чтобы там было комфортно работать, принимать важных гостей компании. Кресло, компьютерный стол, шкаф офисный – это минимум из того, что должно быть в каждом кабинете. От их удобства зависит, насколько работа будет продуктивной.
Разновидности
Сегодня производители предлагают широкий ассортимент офисных шкафов. Их разделяют по типу конструкции, назначению, материалам изготовления и стилевым решениям. При выборе модели нужно учитывать условия эксплуатации изделия, вместительность, а также размер и дизайн помещения, где планируется установить мебель.
По конструкции
По конструкции офисные шкафы разделяются на:
- открытые;
- закрытые;
- комбинированные.
Открытая мебель напоминает библиотечные полки, где нет дверок. Туда обычно кладут часто используемую документацию, ставят рекламные буклеты, книги. Преимущество такой конструкции – быстрый доступ. К минусам стоит отнести общедоступность – посетители могут увидеть то, что, возможно, хотелось бы от них скрыть.
Документация в открытых офисных шкафах сильнее подтверждена загрязнению.
Закрытый офисный шкаф более практичен. В нем безопаснее хранить важные бумаги, цифровые носители. Такие модели часто имеют замки, и их устанавливают в кабинете бухгалтерии, отделе кадров. Еще одно предназначение закрытых конструкций – хранение верхней одежды, для этого удобнее использовать двухстворчатый шкаф.
Комбинированные модели наиболее функциональны и практичны. В таких шкафах можно хранить разные документы, вещи. Ценные бумаги находятся под замком, буклеты, программки, книги всегда на виду, их легко найти и достать.
Открытый Закрытый Комбинированный
По назначению
По назначению офисные шкафы разделяются на следующие виды:
- Картотечные – предназначены для хранения бумаг, имеют отделы разных размеров, а также специальные секции для папок.
- Бухгалтерские – отличаются большим количеством полочек, выдвижных ящиков, секцией для канцелярской утвари. Из минусов нужно отметить малый размер подобной мебели, туда вряд ли удастся что-то поместить что-то больше размера папки А4. Бухгалтерский шкаф может быть изготовлен из дерева или металла.
- Тамбурный стеллаж – обычно небольшого размера, помимо основной своей работы (хранения документации, канцелярии) используется как офисная перегородка. Его основное преимущество – экономия площади.
- Шкафы архивные – используются для хранения бумаг, как правило, это шкаф с замком. Мебель от хороших производителей сделана с сейфовыми отделами из несгораемого материала. Это несомненное преимущество для офисов, где работают с техническими и юридическими бумагами.
Картотечный Тамбурный Архивный Бухгалтерский
По виду дверей
При выборе шкафов для офиса стоит уделить серьезное внимание системам открытия дверей. Самыми распространенными являются распашные и раздвижные (купе) дверцы. Основной недостаток распашной конструкции – чтобы открыть дверцы, необходимо определенное пространство в помещении. А вот шкафы-купе сэкономят место в офисе, благодаря открытию с помощью роликовых механизмов. Но такая конструкция будет неуместна для хранения документации – слишком много полок просто закрыто одним из полотен.
Откидные двери часто устанавливаются в шкаф, размешенный на офисной кухне. Фасады в этих конструкциях открываются не в сторону, а вверх с помощью газовых амортизаторов. Такая мебель не слишком функциональна, и ее редко можно увидеть в других офисных помещениях. Если и выбирать что-то оригинальное для кабинета, то лучше остановиться на роллетных дверцах. Роллеты просты в эксплуатации, а посетители не увидят ничего лишнего. К тому же эта конструкция позволяет сэкономить пространство, отличный вариант обустроить домашний офис.
Распашные Раздвижные Откидные
По расположению
По способу расположения выделяют два типа офисных шкафов: корпусный и встроенный. Корпусный шкаф может служить для любых целей, все зависит от его размера и комплектации. Его устанавливают на любое свободное место, а в случае переезда или ремонта, мебель можно быстро разобрать и перенести в другую комнату. Кроме мобильности, преимуществом корпусной мебели является вместительность – здесь могут располагаться разные полочки, ящички для документов, в больших отделах можно прятать верхнюю одежду.
Во встроенном шкафу нет боковых и задних стенок, мебель монтируется к стене. К плюсам стоит отнести эстетичный вид (главное правильно подогнать и установить изделие). Все аккуратно вмонтировано и не занимает лишнего места. Установка такого офисного девайса – непростая работа, нужно обращаться к профессионалам.
Корпусный Встроенный
По форме
По форме шкафы разделяются на:
- линейные;
- угловые;
- П-образные.
Офисные угловые шкафы отлично впишутся в интерьер ресепшна, туда, где может храниться большой объем литературы или других необходимых для работы вещей. Для кабинетов часть углового гарнитура может не оснащаться дверьми, имея полки и открытые ящички. Такое расположение позволяет хранить бумаги в быстрой доступности.
Пример линейного шкафа – классический узкий пенал с полками, подходящий как для приемной, так и для отдела кадров, архивов. Подвидом линейных конструкций является шкаф-тумба – невысокая модель, которая выбирается для оборудования рабочих мест сотрудников. Размещают такую мебель обычно возле рабочего стола. Тумба может быть полностью закрытой, а может иметь открытый верхний отсек для быстрого доступа к бумагам.
Шкафы П-образной формы нечасто можно увидеть в обстановке офисов. Ведь их конструкция больше подходит для спален, кухонь. В рабочем помещении такой гарнитур стараются установить вокруг дверного проема. Но эффективной такая мебель будет лишь при большой площади комнаты.
Линейный П-образный Угловой
Варианты системы открывания
Шкафы офисные могут быть с привычными ручками, а могут открываться с помощью современных систем. Push-pull – это инновационная технология, позволяющая открывать дверцы одним движением руки, нужно только потянуть или нажать на ручку. К минусам стоит отнести то, что такая система открытия появились относительно недавно, поэтому сейчас мало специалистов, готовых отремонтировать сломанные дверцы. С запасными деталями также будут проблемы.
Дверцы шкафа могут открываться при помощи системы push-to-open. Особенность механизма в том, что на фасаде нет видимой фурнитуры в виде ручек или скоб. Нужно просто слегка нажать на дверь, чтобы механизм ее открыл. Отличное решение для мебели в минималистическом стиле.
Система Push-Pull Система Push-to-Open Роллеты
Материалы изготовления
Офисная мебель может быть выполнена из различных материалов. Самые распространенные варианты: ДСП, МДФ и деревянный массив. В плане практичности и внешнего вида лучше выбрать натуральное дерево. Мебель из массива выглядит презентабельно, отличается долгим сроком эксплуатации. Для кабинета начальника можно заказать гарнитур из красного дерева.
Если офисные помещения арендованы – есть смысл выбрать разборные модели из ДСП или МДФ. Оба материала производятся из древесной стружки. МДФ – это мелкодисперсная фракция, плиты получаются более прочными, хорошо гнутся. Материал не выделяет никаких опасных веществ, в отличие от ДСП, в составе которого присутствуют формальдегидные смолы. Ламинированные плиты ДСП считаются наиболее бюджетным мебельным материалом, при этом изделия из них выглядят вполне прилично.
Такие материалы изготовления, как стекло, ротанг, металл нужно использовать осторожно. Стеклянный фасад шкафа выглядит красиво, идеально подойдет для ресепшна, переговорной комнаты. Минус офисного шкафа со стеклом очевиден – хрупкий материал, который может быть разбит. Кроме того, глянцевая поверхность визуально расширяет помещение. Шкаф из металла подойдет для помещений, где хранятся ценные документы, деньги.
Для особо важных бумаг стоит выбирать металлические шкафы с защитой от пожаров и наводнений.
Массив дерева МДФ ДСП Стекло
Стиль и дизайн
Выбирая шкафы для офисных помещений, важно не только учитывать вместимость и удобство конструкции мебели, но и ее дизайн. Если помещение оформлено в стиле хай-тек, подойдут металлические конструкции, стеклянные или пластиковые фасады. Цветовая гамма может быть любой, все зависит от вида деятельности компании, корпоративных цветов. Кабинеты, оформленные в классическом стиле, обставляются мебелью из массива дерева. Шкафы могут иметь резные фасады, украшение лепниной. Интерьеры офисов open space часто выполняют в стиле лофт. В такое помещение уместно поставить шкаф, сочетающий в себе металлические и деревянные элементы. Подобная мебель обычно не декорируется, имеет слегка небрежный вид.
В отдел кадров или бухгалтерию хорошо впишутся стеллажи с большим количеством ящичков, с дверцами, закрываемыми на замки. В коридорах и кабинетах, где часто бывают посетители, можно поставить стеклянные витрины, открытые шкафы с буклетами и другой полезной информацией. На большом предприятии нелишним будет шкаф для верхней одежды и сменной обуви.
Отличия моделей для руководителей и сотрудников
Для кабинета руководителя обычно выбирают шкафы из массива дерева. Так как в этом помещении будут проходить переговоры, совещания, интерьер должен быть презентабельным. Если у начальника хранятся важные документы, в шкафу можно установить скрытый сейф, так он не будет бросаться в глаза и надежно сохранит деньги или ценные бумаги.
Для сотрудников шкафы должны быть в первую очередь практичными. Важно, чтобы в них было достаточно места для бумаг и канцелярии. Ничего не должно мешать легко добраться до необходимой (часто используемой) документации. При обустройстве рабочего места рядового сотрудника лучше отказаться от распашных конструкций со стеклянными дверцами. Если шкаф находится в приемной – стоит отдать предпочтение закрытым моделям, чтобы ничего не смущало посетителей. Удобные полки, тумбы – все это обеспечивает приятную, продуктивную работу для сотрудников.
Для руководителя Для сотрудников
Важные критерии выбора
Мебель для офиса должна быть комфортабельной в плане конструкции. Внешний вид тоже играет важную роль. Дизайн шкафа должен соответствовать общему интерьеру. Нельзя забывать о безопасности. Для ценных бумаг следует выбирать металлические шкафы с защитой от возгорания и опрокидывания.
Покрытие – также немаловажный фактор. Если нет желания каждые 5 лет обновлять офисную мебель, лучше сразу выбрать устойчивый к различным повреждениям вариант.
При заказе мебели не стоит экономить на фурнитуре. Качественные крепления, направляющие и системы открывания являются залогом длительной и комфортной эксплуатации шкафа. Если конструкция изготавливается из ДСП, для фасадов лучше выбрать МДФ, этот материал более прочный.
Комфортабельная конструкция Стильный внешний вид Устойчивая к повреждениям поверхность Качественная фурнитура
Видео
Офисный шкаф: выбор материала, примеры размещения, правила сочетания и наполнения (120 фото)
Офисное пространство должно быть оформлено максимально удобно и лаконично, чтобы сотрудники могли выполнять свою работу, не отвлекаясь на различные мелочи в виде неправильно расположенного шкафа или тумбы. Однако, мало просто максимально удобно разместить мебель в помещении.
Перед этим необходимо подобрать наиболее подходящую мебель под конкретные задачи, которая будет отвечать всем требованиям сотрудников, сможет прослужить долгое время, и при этом будет выглядеть стильно и неброской, гармонично сливаясь с общим интерьером.
Офисные стеллажи можно встретить абсолютно в каждой компании, они являются едва-ли не самым важным элементом в рабочем процессе.
На стеллажах располагается большое количество важных документов, которые должны быть постоянно в быстром доступе. Однако далеко не в каждой компании вопросу с мебелью уделяется большое количество внимания.
В результате чего многим сотрудникам становится просто неудобно пользоваться стеллажом, либо он не может вместить в себя необходимое количество документов по ряду причин.
Содержание
Разновидности
Существует несколько видов офисных шкафов. Каждый из них предназначен для конкретного вида деятельности, требованиям которой он полностью соответствует. Необходимо обращать на этот аспект повышенное внимание, выбирая мебель для рабочего помещения, в особенности если там будет работать несколько человек одновременно.
Обыкновенный
Классический шкаф со стеклом, который используется на протяжении многих десятилетий. Он появился в те времена, когда мебельному вопросу не уделяли много внимания, а компании не располагали колоссальным количеством сотрудников в офисах, как сейчас. Он отлично справляется с базовыми задачи, которые на него возлагают.
Как правило, такая модель шкафов оборудована небольшими распашными дверцами, внутри шкаф имеет несколько полок и отсеков для хранения документов и различных вещей.
На данный момент классический вид офисных шкафов с полками не может полностью отвечать современным требованиям офисов. Ввиду чего было разработано сразу несколько дополнительных разновидностей.
Шкаф-купе
Первоначально он был разработан для жилых помещений, после чего был адаптирован и под офисные, включая кабинеты. Его преимущество состоит в том, что он обладает раздвижными дверцами, что существенно экономит свободное пространство в помещении. Кроме того, он встраивается в стену, используя специально созданную нишу, что позволяет буквально скрыть шкаф из интерьера.
Изготавливаются такие модели, как правило, по индивидуальному заказу компании, так как в каждом конкретном случае необходимо знать точные параметры помещения и его особенности.
Пенал
Классический вид шкафа с замком. Очень часто присутствует в кабинетах руководящих должностей, так как они работают с документами, имеющими определенную ценность для компании. Это диктует необходимость их дополнительной защиты, что вынуждает приобретать мебель с замками.
Пеналы бывают нескольких разновидностей, но, как правило, представляют собой узкий шкаф классической конструкции со встроенным замком. Он небольшой по размерам, может идеально вписаться в интерьер даже маленького кабинета.
Секретер
Этот вид шкафов является продуктом соединения письменного стола с классическом шкафов. Это очень удобно в небольших помещениях, либо в тех случаях, когда нет необходимости афишировать наличие в интерьере шкафа, при этом иметь постоянный доступ к документам.
На фото офисных шкафов видно, что такие модели пользуются относительной популярностью ввиду их необычного дизайна. Тем не менее, они считаются одними из самых прочных конструкций на данный момент, ввиду совмещения с письменным столом, который фактически является дополнительной опорой.
Платяной
Этот вид шкафов очень часто встречается в прихожих. Он оснащен, как правило, всего одной створкой, а внутри себя располагает перекладиной для верхней одежды. Может быть также оснащен дополнительной полкой для обуви снизу, либо полкой для документов сверху, в зависимости от модели.
Как правильно подобрать шкаф для офиса
Задаваясь вопросом как выбрать офисный шкаф, первоначально необходимо обратить внимание на ряд аспектов, которые буквально диктуют выбор в этом вопросе. В первую очередь необходимо оценить количество сотрудников, которые будут размещать в этом шкафу документы. От этого напрямую зависит конструкция мебели и материалы, которые будут использоваться для ее изготовления.
Во-вторых необходимо оценить, какое примерное количество документов в бумажном виде необходимо будет хранить долгосрочное время. От этого также зависят особенности конструкции и используемые материалы.
Второстепенными требованиями является дизайн шкафа и декоративные элементы. Необходимо добиться гармонии мебели с общим дизайном помещения, тогда удастся добиться повышенной работоспособности.
Также необходимо, чтобы по своим габаритам и форме мебель отлично вписывалась в помещение. Желательно использовать особенности планировки и различного рода неровности, которые можно скрыть с их помощью.
Вне зависимости от поставленных перед коллективом задач и места расположения шкафа, рекомендуется отдавать предпочтение более глубоким моделям. Это позволит разместить наибольшее количество документов и вещей внутри, что обеспечит определенный запас на случай непредвиденной ситуации.
Виды офисных шкафов: как выбрать и где расположить?
Грамотно обустроенный офис – залог комфорта сотрудников и посетителей компании. Главное место в интерьере занимает корпусная мебель. Она предназначена для организации пространства в офисе и рабочих мест сотрудников. С помощью различных элементов можно зонировать пространство.
В этой статье мы остановимся на таком элементе корпусной мебели, как шкафы и стеллажи. Какие они бывают, чем отличаются друг от друга, и где находит применение каждый вид, читайте в материале.
Какие бывают офисные шкафы и где используются?
Современные производители предлагают шкафы для хранения и сортировки вещей различных конструкций и дизайна. По своему назначению и задачам, которые они выполняют, шкафы делятся на следующие виды:
Распашной шкаф с двумя створками. Такие шкафы используются в гардеробных, приемных и офисах для хранения личных вещей сотрудников, верхней одежды, головных уборов. Шкафы для одежды также называются платяными. Они имеют полку для шапок и металлическую штангу для вешалок. Шкаф со створками размещают вдоль стен. Учитывайте необходимое пространство для распахивания дверей.
Офисные шкафы купе. Это отличная альтернатива распашным шкафам. Они также предназначены для хранения одежды, обуви, зонтов, сумок и других аксессуаров. Устройство дверок позволяет экономить пространство.
Шкафы с таким устройством дверей могут быть приспособлены под хранение папок-регистрации и канцелярии. Какие бывают шкафы-купе? Они отличаются комплектацией и наличием зеркал.
Стеллаж. Открытый шкаф с полками и нишам. В основном он используется для расположения документации, папок, канцелярии, личных вещей сотрудников, а также для оргтехники. Производители предлагают закрытые и полузакрытые стеллажи для офисного использования. Дверцы могут быть выполнены из ДСП или стекла, как в витринах. За стеклом на полках могут располагаться награды сотрудников, дипломы, сертификаты, наградные листы.
Угловой шкаф. В офисе большое значение имеет грамотное использование пространства. Экономить его позволяет угловой шкаф. Он может быть как частью мебельного комплекта, так и самостоятельной конструкцией.
Выпускают застекленные и открытые угловые шкафы.
В угловых шкафах могут размещаться небольшие кофемашины, но в большинстве случаев их используют для хранения папок и канцелярии.
Секретеры. Эта конструкция объединяет письменный стол и шкаф с выдвижными ящиками и полками.
При необходимости панель, которая выполняет роль рабочей поверхности, убирается. Таким образом секретер будет выглядеть как комод или невысокий шкаф. В офисах такую модель используют для хранения бухгалтерской отчетности и папок-регистраторов.
Особенности металлических шкафов и стеллажей
В отдельную группу выделяют металлические офисные шкафы. Они могут служить для хранения вещей. Металлические ячейки используют не только на предприятиях, но и в торгово-развлекательных центрах, розничных магазинах, бассейнах и спортивных залах для одежды и сумок посетителей.
Поскольку поток людей в таких местах большой, рентабельно покупать металлические шкафы для хранения вещей оптом.
Многие представляют, как выглядят металлические шкафы. Но их внешний вид во многом зависит от предназначения. Производители выпускают следующие типы:
- Для документов. Сварная металлическая конструкция оснащена замками. Есть модели с нишей под кассовый аппарат. Используются на предприятиях и в компаниях различного профиля.
- Офисные. Предназначены для хранения и архивирования большого объема документации. Они изготавливаются из стали толщиной 0,66 мм. Полки переставляются и регулируются по высоте.
- Картотечные. Это разборная конструкция, которая представляет собой шкаф с ящиками. Каждое выдвижное отделение имеет замок, он блокирует выдвижение всех ящиков сразу. Такие шкафы изготовлены из прочной стали более 0,66 мм и оснащены антиопрокидывающим устройством.
- Для хранения одежды. Чаще всего такие конструкции используют в раздевалках спортзалов, школ, детских садов, торговых центров. Они оборудованы вентиляцией на поверхности задней стенки, что помогает избежать парникового эффекта и поддерживать гигиену. В дверцы встроены ключевые замки.
Основные характеристики шкафов для офиса: конструкция, материал, размеры
Офисные шкафы, как правило, размещают вдоль стен и в углах (если угловые). С помощью стеллажей можно зонировать пространство. Если офис небольшой, обратите внимание на складные и раздвижные конструкции. Наиболее традиционным вариантом являются закрытые (с дверцами), полузакрытые и открытые (стеллажного типа) шкафы.
По типу конструкции также выделяют следующие типы шкафов:
- Однокорпусные (монолитный). Это единая конструкция, которая представляет собой полностью укомплектованный шкаф.
- Модульные. Такой тип имеет возможность дополнения или замены другими блоками и секциям (например, дополнительные полки или створки). Исходя из особенностей интерьера, вы можете сделать шкаф максимально функциональным и эстетичным.
Шкафы выполняют различные задачи: размещение оргтехники, хранение бумаг, книг, личных дел сотрудников. То, что должно быть в постоянном доступе, лучше хранить на открытых полках.
Шкафы также различаются по материалу. Основными для офисных шкафов являются:
- ДСП и ламинированная ДСП;
- сталь.
Другим важным показателем являются габариты шкафов. Размеры офисных шкафов для документов и для одежды несильно разнятся. Как правило, они имеют стандартную высоту 1,83 м. Их удобно транспортировать и размещать. Подбирая размер шкафа, исходите из площади помещения.
Офисная мебель выполняет ряд важных функций не очевидных сразу. Удобная и функциональная система хранения вещей снижает уровень стресса работников и влияет на продуктивность их работы. Также интерьер компании один из важных элементов корпоративного стиля. Повседневные задачи не будут представлять сложности при верном подборе и расположении шкафов, стеллажей, столов и стульев.
Полезные сервисы Офисмаг
Размещение корпусной мебели влияет на комфорт в офисе. Специалисты Офисмаг помогут правильно организовать пространство в кабинете и создадут для вас дизайн-проект, в котором будут учтены все параметры помещения. Закажите дизайн-проект, заполнив короткую форму обратной связи. Также наши сотрудники облегчат задачу обустройства офиса, быстро собрав корпусную мебель. Ознакомьтесь с условиями бесплатной сборки мебели по ссылке.
Шкафы офисные. Обзор шкафов для офиса.
Сегодня выпускается очень много офисной мебели, и к ее выбору надо подойти очень внимательно и вдумчиво, ведь удобство работы персонала и приятное впечатление на посетителей, два очень важных момента, которые нельзя упускать из виду. Одним из наиболее важных элементов мебели для офиса можно считать — шкаф, он используется для хранения нужных в работе офиса вещей, документов и канцелярских принадлежностей.
В офисных шкафах обычно хранят нужные рабочие документы, книги, папки, и другие необходимые предметы. Современные офисные шкафы приспособлены для расположения экранов, досок для презентаций, и прочих технических приспособлений, используемых для проведения собраний, совещаний и телеконференций.
Шкаф в офис в Калининграде.
Шкафы офисные. Виды офисных шкафов.
1. Обыкновенный шкаф в офис — модель с распашными дверцами. Его можно переносить, или передвигать. Вписать такой шкаф в интерьер офиса сложнее, чем шкаф-купе. Однако, есть немало моделей подобных шкафов, которые прекрасно дополнят любой офис и помещение компании.
2. Шкаф-купе в офис — шкаф с раздвижными дверцами. Его легко встроить в нишу стены. Чаще всего такой шкаф делается по заказу, что позволяет учесть потребности пользователя, особенности дизайна и планировки помещения.
3. Пенал — узкий высокий шкаф, бывает с дверцами или без них. Очень вместительный благодаря высоте. Хорошее решение для небольшого офиса.
4. Секретер — сочетание шкафа и стола. У него есть ящики, полки, а также откидная доска, которая играет роль стола. Для офисов такие модели весьма интересны, есть также бухгалтерские, картотечные секретеры.
5. Платяной шкаф — шкаф с несколькими створками, оснащенный перекладиной с вешалками. Есть модели с зеркалами, корзинами, выдвижными ящиками и галстукодержателями. Такие шкафы предназначены для хранения верхней одежды сотрудников и посетителей. Очень часто их применяют для хранения сменной одежды, например костюмов для мероприятий.
6. Шкаф для документов — такой шкаф хорошо приспособлен для хранения папок с форматами листа А4.
Шкаф в офис в Калининграде.
Можно назвать два вида шкафов для документов в офис:
1. Шкаф для руководителей — очень солидный шкаф со стеклом, похожий на книжный. Иногда используются как витрины, в которых хранятся предметы представляющие компанию.
2. Шкафы в офис для сотрудников — очень практичные модели со скромным дизайном.
Наша компания предлагает большой выбор шкафов в офис на заказ, по индивидуальному дизайну и размерам. Шкаф, изготовленный на заказ, идеально впишется в интерьер любого офиса.
Шкафы офисные. Размещение в помещении.
1. Корпусный шкаф — обычно не привязывается к полу, потому его легко перемещать.
2. Встроенный шкаф — легко встраивается в стену, и его нельзя перемещать по помещению. Такая модель шкафа в офис — хорошее решение для помещений, где нельзя поместить обычные корпусные шкафы. К таким шкафам как раз относятся шкафы-купе. Такие шкафы хорошо подходят для кадровых служб, бухгалтерий.
Шкафы офисные. Конструкция и устройство шкафа.
Корпус. Однокорпусный шкаф — обычный цельный шкаф, который нельзя комбинировать с другими элементами.
Модульный шкаф — прекрасно может быть дополнен другими модулями и блоками.
Закрытый шкаф — выглядит как предмет с рядом выдвижных ящиков и полок с дверцами. Дверцы могут быть глухими или стеклянными.
Открытый шкаф, стеллаж — полки без дверей, и иногда без задней стенки. Такие шкафы очень дешевые, и при этом очень удобные в эксплуатации.
Шкаф в офис в Калининграде.
Такой вид шкафов хорошо зонирует помещение офиса, при этом можно брать документы с него со всех сторон. В таких открытых моделях иногда хранят не только документы и канцелярию, но и офисную технику.
Комбинированный шкаф — это соединение открытых и закрытых секций. Например, это шкафы с полками, у которых есть внизу ящики. Очень популярная модель шкафа, благодаря своей высокой функциональности. Такой шкаф позволяет сильно сэкономить площадь офиса.
Шкафы офисные. Форма шкафа.
1. Прямоугольный шкаф — линейный, наиболее распространенная модель.
2. П-образный — между половинок шкафа есть дверь, под которой есть соединяющая секция.
3. Угловой — размещается, как следует из названия, в углу, за счет чего экономится пространство в офисе. Очень хорошее решение для небольших помещений.
Шкафы офисные. Материал для изготовления офисных шкафов.
МДФ И ДСП — хороший вариант по цене. ДСП намного дешевле — но намного токсичнее, чем МДФ.
Дерево — очень дорогой материал. Его стоимость сильно зависит от древесины. Такая офисная мебель, обычно, имеет более дорогой массивный вид, чем мебель из МДФ и ДСП.
Шкаф в офис в Калининграде
Очень важен такой момент: разное дерево отличается разной степенью твердости. Самые мягкие -это ель, сосна, потом идет дуб вишня и береза. Более прочное дерево — клен, ясень и орех. Твердые материалы сложны в обработке — это сильно влияет на цену, и потому более мягкое дерево в итоге дешевле.
Посмотреть шкафы для офиса из самых разных материалов Вы можете тут.
Ротанг — интересный вид дерева, который используют для создания гнутой мебели. Очень часто применяется для изготовления красивых этажерок.
Металл — очень тяжелый и прочный материал. Такой шкаф выдерживает большие нагрузки, потому такой шкаф очень подходит для хранения документов. Очень устойчив к механическим повреждениям, легко переносит скачки температуры и влажности. Металл используют для изготовления архивных, картотечных и бухгалтерских шкафов. Обычно, такие шкафы используют для производства картотечных, архивных и бухгалтерских шкафов.
Композитный шкаф — обычно, состоит из каркаса и панелей из ДСП. Все шкафы-купе как раз относятся к композитным офисным шкафам.
Стеклянные вставки — дверцы и полки. Очень эффектный внешний вид, можно просмотреть содержимое.
Шкафы офисные. Фасад шкафа.
Обычно все фасады шкафов оклеивают ламинатом или шпоном, имитирующим дерево. Шкаф с ламинатовой отделкой очень привлекателен внешне, устойчив к воздействиям. Более дорогие модели облицовывают акрилом, кожей, фресками или принтами.
Шкафы офисные. Габариты и размеры.
При выборе шкафа в офис нужно, прежде всего, исходить из площади помещения. Для шкафа должно быть выделено небольшое пространство, он не должен мешать перемещению сотрудников и посетителей. При этом, в нем должно помещаться как можно большее количество предметов.
Шкаф в офис в Калининграде.
Вообще, на выбор размера шкафа влияет количество предметов, которые в нем собираются хранить. Если шкаф предназначен для одежды, то следует взять во внимание количество персонала.
Высокие шкафы вмещают большие объемы документов, но не всегда удобны. При частом использовании стоит рассмотреть варианты шкафов пониже, которые удобно использовать и невысоким людям. Крупный шкаф можно заменить несколькими моделями средней высоты.
Высоту полок нужно выбирать, учитывая размеры вещей и предметов, которые предполагается там хранить.
Шкафы офисные. Стиль офисных шкафов.
1. Классический — это строгий шкаф с четкими линиями. Материалы: дерево и стекло. Очень хорошая модель, придающая офису солидность.
2. Хай-тек — шкаф с несколько ассиметричными формами. Материалы: металл, пластик, стекло.
3. Минимализм — еще более простые формы, весьма сдержанные тона и легкие конструкции. Для таких интерьеров очень хорошо подходят шкафы-купе.
Шкафы офисные. Расцветка шкафов.
Все цвета мебели должны способствовать созданию деловой атмосферы. Между ними должна прослеживаться гармония. Очень хороши такие цвета как: черный, белый, серый или пастельные тона.
Коричневый и черный — роскошные дорогие цвета, которые делают рабочую атмосферу. Очень хорошо маскируют дефекты и загрязнения.
Белый — помогает диалогу, компромиссу.
Серый — нечто среднее между белым и черным. Строго и солидно.
Как выбрать офисный шкаф?
Офисные шкафы предназначены для документации, архивов, канцелярских принадлежностей, электронных носителей, образцов товара. Их можно использовать для демонстрационного оборудования – интерактивных досок, проекторов и прочих средств, необходимых во время конференций, совещаний или собраний. Но как правильно выбрать офисный шкаф, чтобы он в точности соответствовал своему назначению, был удобным, практичным и соответствовал интерьеру?
Виды офисных шкафов
При выборе шкафов надо сразу определиться с разновидностью. Современная классификация предполагает следующее разделение:
- Офисные пристенные шкафы с распашными дверцами. Используются для документации, верхней одежды, папок.
- Шкафы-купе встраиваются в ниши, имеют удобные раздвижные дверцы. Применяются для верхней одежды, рабочих материалов.
- Пеналы. Высокие, узкие офисные шкафы, выбираемые для небольших офисов.
- Секретеры. Это сочетание письменного стола и шкафа, такая модель имеет выдвижные доски, ящики, откидные полки. Конструкции применяются в качестве картотечных, для кабинета бухгалтера, секретаря, в архивах.
При выборе офисного шкафа надо учесть его оформление, функциональность:
- для персонала выбираются практичные, простые модели с глухими дверцами;
- для приемных можно использовать шкафы с интересным дизайном, они предназначены для канцелярских принадлежностей, рекламных материалов, бланков и прочего;
- для кабинета руководителя лучше выбрать солидные, имиджевые варианты с застекленными дверцами (можно использовать в качестве витрин для представления продукции, книг).
Особенности выбора офисных шкафов
Как правильно выбрать офисные шкафы? Рекомендуется учитывать следующие параметры:
- расположение:
- тип корпуса;
- конструкция;
- форма.
Каким должно быть расположение офисного шкафа?
Встроенные конструкции отлично подходят для кабинетов кадровой службы, бухгалтерии, любого отдела, работающего с большими объемами информации.
Корпусные модели с каркасом, жестко прикрепленным к полу, стенам, потолку, называют еще шкафами-купе. Их можно выбрать для приемных, комнат отдыха, где необходимо обустройство места под верхнюю одежду.
Корпусная отдельно стоящая мебель легко устанавливается на любое место. Шкафы этого типа применяются для хранения архивов, документации, рекламных материалов или образцов продукции.
Тип корпуса
Обычные однокорпусные шкафы обычно применяются для небольших офисов, кабинетов секретаря, приемных. Подобные модели не предусматривают комбинирование отдельных элементов.
Модульная мебель позволяет менять секции местами, дополнять их, сочетая открытые и закрытые модели. При помощи таких шкафов можно создавать конструкции разного размера, симметричные или ассиметричные.
Зависимость конструкции от назначения
Стандартные закрытые шкафы выбираются для хранения архивов и документации, ценных вещей от посторонних. Дверцы могут быть глухими и стеклянными, иметь замки.
Открытые в виде стеллажей можно выбрать, если необходимый быстрый, простой доступ к документам, вещам, рекламным материалам. Конструкции без дверец применяются для расположения офисной техники, канцелярских принадлежностей.
Комбинированные модели экономят, оптимизируют пространство, помогают в зонировании. Лучше выбирать шкафы с нижними закрытыми секциями, предназначенными для хранения отчетов, архивов и прочих вещей, используемых редко. Верхние открытые секции подходят для расположения поддонов для бумаг, образцов, дипломов, сертификатов, офисной техники.
Как выбрать правильную форму
При выборе мебели для офиса необходимо внимание обратить на форму шкафов:
- прямоугольные (линейные) подходят для любого кабинета, они расставляются вдоль стен, используются для зонирования больших помещений;
- П-образные занимают много места, чаще они используются для расстановки у дверных проемов (две секции становятся по бокам двери, соединяющая их антресоль крепится сверху);
- Г-образные экономят пространство, занимая практически не используемое место в углу, это оптимальное решение для очень маленьких офисов.
Выбирать офисные шкафы можно и на основе многих других критериев, например, цвета и стиля отделки. Главное, чтобы обстановка была функциональной, удобной, соответствующей своему назначению, помогала создавать нормальный рабочий процесс.
